Verarbeitung personenbezogener Daten für mehrere Zwecke

Mit der Teilnahme am Gewinnspiel erkenne ich die Teilnahmebedingungen an und habe die Datenschutzhinweise zur Kenntnis genommen.

Veranstalter des Gewinnspiels ist die Firma Engelhard Arzneimittel GmbH & Co. KG, Herzbergstraße 3, 61138 Niederdorfelden („Veranstalter“). Die Teilnahme ist vom 04.04.2025 bis zum 17.08.2025 23:59 Uhr (MEZ) möglich. Teilnahmeberechtigt sind ausschließlich in der Apotheke angestellte Apotheker, PTAs und PKAs, die das 18. Lebensjahr vollendet sowie ihren Wohnsitz in der Bundesrepublik Deutschland haben. Pro Person bzw. Apotheke (gleicher Name, gleiche Adresse) ist nur eine Teilnahme erlaubt. Mehrfachteilnahmen sind unzulässig und werden automatisch gelöscht. Der Veranstalter behält sich das Recht vor, TeilnehmerInnen bei Verdacht auf Manipulation oder Regelverstoß vom Gewinnspiel auszuschließen. MitarbeiterInnen des Veranstalters sowie deren Angehörige sind von der Teilnahme ausgeschlossen. Eine Teilnahme über automatisierte Massenteilnahmeverfahren Dritter oder sonstige Manipulationen ist nicht gestattet. 

Die Teilnahme am Gewinnspiel erfolgt über die Einsendung der Fotos vom Aktionsposter & Nachweis aus dem (Kassen)System. Unter allen gültigen Einsendungen (Zielerreichung: Individuell mit EA Ansprechpartner vereinbart.) verlost der Veranstalter drei myDays Teamevent-Gutscheine im Wert von 250€ und hundert Lieferando Teamfrühstücks-Gutscheine im Wert von 20€. Die GewinnerInnen werden per Zufallsprinzip ermittelt und bis spätestens vier Wochen nach Enddatum per E-Mail benachrichtigt. Falls sich ein Gewinner nicht innerhalb von 7 Tagen nach der Benachrichtigung zurückmeldet, verfällt der Gewinn und es wird ein Ersatzgewinner ermittelt. Gewinne sind nicht übertragbar, nicht austauschbar und nicht in bar auszahlbar. Der Innendienst versendet nach Abschluss des Gewinnspiels eine Teilnahmebestätigung und ggf. Trostpreise per E-Mail oder Post.

Der Veranstalter verarbeitet personenbezogene Daten gemäß der DSGVO. Mit gesonderter Einwilligung erklären sich die TeilnehmerInnen einverstanden, dass der Veranstalter die Einsendungen intern für Präsentationen und Auswertungen nutzt. Darüber hinaus kann mit gesonderter Einwilligung die Teilnahme am Gewinnspiel (einschließlich Name, Apotheke und Teilnahme-/Gewinnstatus) im Customer Relationship Management System (CRM) des Veranstalters gespeichert und für gezielte Kundenkommunikation genutzt werden. Die Einwilligungen für interne Auswertungen, Marketingzwecke oder CRM-Speicherung sind freiwillig und können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail an aktionen@engelhard.de widerrufen werden.  Detaillierte Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten, Ihren Rechten und der Speicherdauer finden Sie in den untenstehenden Datenschutzhinweisen. 

Der Veranstalter behält sich das Recht vor, das Gewinnspiel aus wichtigem Grund abzubrechen oder zu ändern, insbesondere bei technischen Störungen oder rechtlichen Hindernissen. In diesem Fall wird sichergestellt, dass bereits eingegangene Teilnahmebeiträge fair behandelt werden und soweit möglich, die GewinnerInnen unter den bereits vorliegenden Einsendungen ermittelt werden. Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für technische Störungen, Datenverluste oder sonstige Beeinträchtigungen, die außerhalb seines Einflussbereichs liegen. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen.

Veranstalter des Gewinnspiels ist die Firma Engelhard Arzneimittel GmbH & Co. KG, Herzbergstraße 3, 61138 Niederdorfelden („Veranstalter“). Der Veranstalter verarbeitet personenbezogene Daten der TeilnehmerInnen gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Soweit nicht anders angegeben, erhebt der Veranstalter personenbezogene Daten, wie Name, Vorname, E-Mail-Adresse, Apotheken, IP-Adresse, Zeitstempel bei Teilnahme über die Landing-Page). Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Erfüllung des Vertragsverhältnisses (Durchführung des Gewinnspiels). Der Veranstalter verwendet die personenbezogenen Daten ausschließlich zur Durchführung und Abwicklung des Gewinnspiels, zur Kontaktaufnahme mit GewinnerInnen bzw. VerliererInnen, zum Versand der Gewinne bzw. Trostpreise sowie zur Verhinderung von Mehrfachteilnahmen und Missbrauch. Diese Angaben sind für die Teilnahme am Gewinnspiel erforderlich. Ohne diese Angaben ist eine Teilnahme nicht möglich.

Eine weitergehende Verarbeitung der personenbezogenen Daten für interne Marktforschungszwecke und für Marketing sowie für eine Speicherung im CRM-System für Vertriebszwecke erfolgt ausschließlich auf Grundlage einer freiwilligen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Teilnahme wird im CRM-System erfasst und zur Verbesserung der Kundenkommunikation genutzt. Die Teilnahme am Gewinnspiel ist unabhängig von einer Einwilligung zur Verarbeitung für Marktforschungs-, Marketing- oder CRM-Zwecke. Diese Verarbeitungen erfolgen nur mit gesonderter Einwilligung der TeilnehmerInnen. Eine personenbezogene Nutzung erfolgt nur, wenn die TeilnehmerInnen ausdrücklich zugestimmt haben.  Der Widerruf der Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Der Widerruf kann per E-Mail an aktionen@engelhard.de erfolgen.

Der Veranstalter gibt personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies für die Abwicklung des Gewinnspiels erforderlich ist (Versanddienstleister, Gutscheinaussteller, IT-Dienstleister, Hosting-Anbieter (für die technische Bereitstellung der Landingpage/App, gemäß Art. 28 DSGVO)). Dies schließt die Weitergabe von Adressdaten an beauftragte Versanddienstleister oder Dritte zur Zustellung von Gewinnen oder Trostpreisen ein. Diese Weitergabe erfolgt ausschließlich im Rahmen der Zweckerfüllung und unter Einhaltung der Datenschutzbestimmungen. Eine weitergehende Übermittlung an Dritte, insbesondere zu Werbezwecken, findet nicht statt.  

Der Veranstalter speichert die Daten nur so lange, wie sie für die oben genannten Zwecke erforderlich sind. Nach Abschluss des Gewinnspiels und der Versendung der Benachrichtigungen an die GewinnerInnen bzw. der Gewinne werden alle nicht mehr benötigten personenbezogenen Daten innerhalb von drei Monaten gelöscht. Die Daten zur Teilnahme und die Daten im CRM-System werden maximal 24 Monate gespeichert, sofern keine neue Kundeninteraktion erfolgt. Nach Ablauf dieser Frist werden die Daten automatisch gelöscht oder anonymisiert, es sei denn, es bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten. 

TeilnehmerInnen haben das Recht, jederzeit Auskunft über die gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten sowie deren Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen. Sie können zudem der Verarbeitung widersprechen oder die Übertragung der Daten in einem strukturierten, gängigen Format verlangen. Bei Datenschutzverstößen können TeilnehmerInnen sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren. Deutschland: Der/die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Hessen (https://datenschutz.hessen.de), 

Der Veranstalter setzt technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um die personenbezogenen Daten vor Verlust, Manipulation oder unbefugtem Zugriff zu schützen.

Für Datenschutzanfragen erreichen Sie uns unter: Datenschutz@engelhard.de.